Job Management für GrandTotal: Die Auftragsverwaltung

Die Rechnungs- und Angebots-Software GrandTotal für Mac OS X ist euch vielleicht bekannt. Diese leistungsfähige Faktura-Software ist unter anderem sehr beliebt bei kleineren Unternehmen aber vor allem bei Freelancern.

Leider bietet GrandTotal von Haus aus noch keine Auftragsübersicht, daher bieten wir diese nun in Form eines Plugins an.

Mit GrandTotal (jetzt frisch in Version 2.0 erschienen) lassen sich sehr bequem Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Mahnungen generieren und an Kunden versenden.

jobmanager

GrandTotal JobManager

Try & Download JobManager   Buy JobManager for 9,99 EUR

If you would like to buy this plugin via invoice, please contact us.
Wenn Sie dieses Plugin auf Rechnung kaufen möchten, kontaktieren Sie uns.

Informationen zum Plugin

Darüber hinaus bietet GrandTotal die Möglichkeit über offene und überfällige Rechnungen zu informieren. Die Vorlagen für GrandTotal lassen sich ebenfalls intuitiv und nahezu 100% exakt einrichten. Ebenfalls lässt sich GrandTotal an mehreren Rechnern beispielsweise über eine DropBox nutzen (über Internet) oder über ein NAS (im Netzwerk).

In unseren Augen also exzellente Faktura-Software.

Eine Auftragsübersicht?

Leider hat GrandTotal von Haus aus noch keine Auftragsübersicht verbaut. GrandTotal arbeitet also bisher nur mit Angeboten und Rechnungen.

Ein Auftrag wäre im Prinzip also ein akzeptiertes Angebot bei dem noch nicht alle Zahlungen eingegangen sind.

Und genau eine solche Übersicht erhaltet ihr nun von uns als Plugin.

Das Plugin

Das Plugin listet alle Aufträge (akzeptierte, nicht komplett bezahlte Angebote) inkl. deren Auftragsnummer, Projektname, Gesamtsumme, eingegangene Zahlungen und noch offene Zahlungen tabellarisch auf.

Zudem gibt es die Möglichkeit einen Auftrag „auf zu klicken“ und somit die zugehörigen Rechnungen aufzulisten. Es werden bereits versandte Rechnungen sowie auch Rechnungen im Entwurf einbezogen. Die einzelnen, versandten Rechnungen werden grün bzw. rot gekennzeichnet, je nachdem ob diese bereits bezahlt wurden oder nicht.

Hat ein Auftrag noch offene, nicht in Rechnung gestellte Beträge, so lässt sich mit einem Klick eine „Endrechnung“ mit dem gesamten Restbetrag erstellen (diese Rechnung landet dann als Entwurf unter dem Tab „Rechnungen“ und muss natürlich noch verschickt werden).

Die Liste lässt sich ebenfalls intuitiv nach Spalten sortieren. Eine Live-Suchfunktion ist ebenfalls integriert.

Deutsch und Englisch.

Gruppierung von Aufträgen mit gleichem Projektnamen (mehrere Angebote zu einem Projekt).

Zudem werden Aktualisierungen des Plugins im Kopf angezeigt und können so mit einem Klick heruntergeladen und installiert werden.

Funktionsumfang zusammengefasst:

  • Auflistung aller Aufträge
  • Auflistung von abgeschlossenen / bezahlten Aufträgen
  • Auflistung nach Zeitraum (Monat / Jahr)
  • Mehrsprachig (Deutsch / Englisch)
  • Anzeige der Rechnungen zum Auftrag inkl. aller Positionen
  • Gruppierung von gleichnamigen Aufträgen
  • Erstellung einer „Restbetrag Rechnunug
  • Sortierfunktion nach Auftragsnummer, Projektname, Gesamtbetrag, eingegangenem Betrag und offenem Betrag
  • Such-Filter nach Projektname und Auftragsnummer
  • Optische Markierung für Status „keine Rechnung erstellt“, „Rechnung im Entwurf“, „Rechnung versandt“ sowie „Abgeschlossen“
  • Regelmäßige Updates für Fixes und neue Features via In-Plugin-Update Funktion

Wie und wo bekomme ich das Plugin?

Das Plugin liegt hier als Testversion frei zum Download. JobManager für GrandTotal (Version 1.6 und 2.0)

In der Testversion werden maximal 5 Aufträge in der Übersicht angezeigt. Möchtet ihr das Plugin für 9,99 EUR erwerben, könnt ihr dies hier via PayPal tun: GrandTotal Plugin JobManager Lizenz erwerben.

Die Lizenz wird nach dem Kauf sofort an Ihre PayPal E-Mail Adresse versandt. Um den Lizenzschlüssel einzutragen, müssen Sie lediglich GrandTotal einmal neu starten und auf das Plugin zugreifen. Hinweis: Nach der Eingabe der Lizenzschlüssels empfiehlt es sich GrandTotal einmal neu zu starten oder mit CMD+S die Datenbank zu sichern, damit auch der eingetragene Lizenzschlüssel gespeichert wird.

Nach Eingabe des Lizenzschlüssels wird die Beschränkung der Auflistung natürlich aufgehoben.

So funktioniert’s

Das Plugin arbeitet auf der Grundlage von Angeboten. Ohne das Anlegen eines Angebots kann das Plugin also nicht arbeiten. Ein Auftrag wird in der Liste des Plugins angezeigt, wenn ein Angebot erstellt und akzeptiert wurde.

Zum „Auftrag“ gehörige Rechnung werden angezeigt, wenn die Zuordnung „Angebot-Nummer“ und „Rechnungs-Referenz“ übereinstimmt, was problemlos über die in GrandTotal integrierten Buttons „Rechnung erstellen“ möglich ist und automatisch umgesetzt wird.

Schlusswort

Ihr könnt das Plugin natürlich kostenlos und unverbindlich Testen. Bei Fragen oder Anregungen stehe ich euch gerne zur Verfügung (Kontakt).

Ich hoffe, euch gefällt das Plugin!

Bewerte diese Seite

 
 
 
 
 
 
 
Bewerten
 
 
 
 
 
 
0 Bewertungen
0 %
1
5
0
 

Veröffentlicht von

Kevin Lieser

Kevin Lieser

Kevin Lieser ist ausgebildeter Mediendesigner und seit 2008 mit der TYPO3 Agentur KA Mediendesign unternehmerisch tätig. Seine Leidenschaften sind gutes Webdesign und die PHP Programmierung. Als App Entwickler und Autor mehrerer TYPO3 Extensions engagiert er sich aktiv für die Weiterentwicklung von Webapplikationen und mobilen Anwendungen.